サイズの大きいワードファイルの軽量化

巨大なワードファイルのダイエット

会社で，ページの割に異常にサイズが大きいワードファイルってありますよね？
サイズが大きくなっている原因は，大概以下3つです．
3つめが今日のハイライト．

1. 貼付けてある図のサイズが大きい
絵や図をビットマップなどで貼付けてある場合は，
サイズがとんでもないことになっています．
対処法：
その図をクリック選択してコピー．「ペイント」アプリに貼付けます．
ペイントでjpegとして名前をつけて保存，これで軽量化できます．
軽量化した図を，元の位置に貼付けて下さい．
(もちろん軽量化前の図は削除)

2.変更履歴と版の管理が凄いことになっている
使い回されている文章だと，結構ありえます．
対処法：
最終版の変更を適応する．
方法は詳しく解説しませんが…おしえてgooなどでよく上がっている質問なので，
簡単に探せると思います．

3.スタイルと書式が凄いことになっている
上記1と2をやっても駄目なとき，
スタイルがカオスになっている可能性があります．
これはあまりウェブに解説がないので，少し詳しくかきます．
スタイルは，文書作成の章管理で使う「見出し」や，
書体を含めて，その行の性質を表すものです．
使い回された文書だと，スタイルの種類が100以上蓄積されてしまうことも．
対処法：
無駄なスタイルを整理/削除します．
結構時間がかかりますが...

Office 2007/2010の場合
ホームタブ-スタイルの右下クリック-出てくるサブメニュー

Office 2003の場合
書式-スタイルと書式

これでスタイルを管理することができます．
実はこの管理画面は，文書で説明できないほど使いにくいのですが，
コツを覚えると使えるようになります．
とりあえず，使われていないスタイルは削除してしまっていいと思います．

2003以前の場合，スタイルの削除によって，罫線の表の体裁が崩れる場合があります．
その時は，
罫線-変更-表の解除
で表を一度テキストに戻し，
罫線-変更-文字列を表にする
で表が元に戻せます．

>>Office 2003を持ってないので，うろおぼえ．