サイズの大きいワードファイルの軽量化
巨大なワードファイルのダイエット 会社で,ページの割に異常にサイズが大きいワードファイルってありますよね? サイズが大きくなっている原因は,大概以下3つです. 3つめが今日のハイライト. 1. 貼付けてある図のサイズが大きい 絵や図をビットマップなどで貼付けてある場合は, サイズがとんでもないことになっています. 対処法: その図をクリック選択してコピー.「ペイント」アプリに貼付けます. ペイントでjpegとして名前をつけて保存,これで軽量化できます. 軽量化した図を,元の位置に貼付けて下さい. (もちろん軽量化前の図は削除) 2.変更履歴と版の管理が凄いことになっている 使い回されている文章だと,結構ありえます. 対処法: 最終版の変更を適応する. 方法は詳しく解説しませんが…おしえてgooなどでよく上がっている質問なので, 簡単に探せると思います. 3.スタイルと書式が凄いことになっている 上記1と2をやっても駄目なとき, スタイルがカオスになっている可能性があります. これはあまりウェブに解説がないので,少し詳しくかきます. スタイルは,文書作成の章管理で使う「見出し」や, 書体を含めて,その行の性質を表すものです. 使い回された文書だと,スタイルの種類が100以上蓄積されてしまうことも. 対処法: 無駄なスタイルを整理/削除します. 結構時間がかかりますが... Office 2007/2010の場合 ホームタブ-スタイルの右下クリック-出てくるサブメニュー Office 2003の場合 書式-スタイルと書式 これでスタイルを管理することができます. 実はこの管理画面は,文書で説明できないほど使いにくいのですが, コツを覚えると使えるようになります. とりあえず,使われていないスタイルは削除してしまっていいと思います. 2003以前の場合,スタイルの削除によって,罫線の表の体裁が崩れる場合があります. その時は, 罫線-変更-表の解除 で表を一度テキストに戻し, 罫線-変更-文字列を表にする で表が元に戻せます. >>Office 2003を持ってないので,うろおぼえ.